Digitales Übergabeprotokoll per App – mit Fotos, Unterschrift und PDF
Wohnungsübergaben dauern lang, wenn Zettel, Fotos und Zählerstände erst nachträglich zusammengeführt werden. Mit ImmoNote entsteht das Übergabeprotokoll direkt vor Ort auf dem Handy und liegt am Ende als PDF vor.
Warum digital statt Papier?
Papier und Excel funktionieren, und für eine einzelne Übergabe reicht oft eine gute Vorlage. Der Unterschied zeigt sich, sobald Fotos, mehrere Termine oder mehrere Wohnungen dazukommen.
| Thema | Papier / Excel | ImmoNote |
|---|---|---|
| Fotos | Separat gemacht, später den Räumen zugeordnet | Direkt beim Raum aufgenommen und abgelegt |
| Unterschrift | Nur, wenn alle am selben Ort sind | Vor Ort auf dem Display oder per Link |
| Ohne Netz | Funktioniert immer | Offline nutzbar; Cloud-Sync mit Premium |
| Ergebnis | Abtippen, scannen, zusammenfügen | PDF auf Knopfdruck |
| Einrichtung | Keine, Vorlage ausdrucken genügt | App installieren und einmal Objekt anlegen |
Fotos pro Raum
Jeder Raum bekommt seine eigenen Fotos. Ein Riss an der Fensterbank oder ein Fleck im Teppich steht so direkt neben der Beschreibung und muss später nicht mühsam zugeordnet werden.
Unterschrift vor Ort oder per Link
Beide Seiten unterschreiben auf dem Display. Ist jemand nicht dabei, bekommt die Person einen Link und unterschreibt extern, ganz ohne App und ohne Konto.
Offline im Keller arbeiten
Keller, Tiefgarage und Treppenhaus haben oft keinen Empfang. ImmoNote lässt sich in jedem Tarif offline weiterbedienen. Mit Premium werden die Daten per Cloud-Sync abgeglichen, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Nachabnahme
Wurden Mängel festgehalten, öffnen Sie beim Folgetermin dasselbe Protokoll und haken ab, was behoben ist. Sie müssen nichts neu aufnehmen und sehen sofort, was noch offen ist.
Zählerstände und Schlüssel
Strom, Gas und Wasser werden mit Zählernummer und Stand erfasst, Schlüssel mit Art und Anzahl. Beides steht später im PDF, ohne dass Sie es von Hand übertragen müssen.
PDF-Export und Versand
Aus dem fertigen Protokoll wird ein PDF, das Sie speichern, ausdrucken oder direkt weitergeben können.
Häufige Fragen
- Was kostet ImmoNote?
- Sie können kostenlos starten (Free). Premium kostet 9 € im Monat oder 99 € im Jahr; das Monatsabo ist monatlich kündbar. Vorher können Sie eine 30-Minuten-Demo ohne Konto mit bis zu 3 Protokollen ausprobieren.
- Brauchen Mieter eine App oder ein Konto?
- Nein. Die externe Unterschrift läuft über einen Link, ohne App und ohne Konto.
- Gibt es ImmoNote für Android?
- Ja. ImmoNote gibt es für iOS im App Store und für Android bei Google Play.
- Wo liegen meine Daten?
- Die Daten werden in der EU gespeichert. Die Seite nutzt keine Analytics-Tracker.
Ihr nächstes Protokoll in 10 Minuten
Installieren Sie die App, testen Sie die Demo ohne Konto und entscheiden Sie dann, ob sie zu Ihrem Alltag passt.